PPID atau Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi adalah pejabat yang bertanggung jawab dalam pengelolaan informasi publik di instansi pemerintah. PPID bertugas untuk mengumpulkan, mendokumentasikan, menyediakan, dan/atau menyebarluaskan informasi publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Informasi yang dapat diakses melalui PPID meliputi informasi yang bersifat terbuka untuk publik, seperti laporan keuangan, laporan tahunan, program dan kegiatan instansi, serta informasi lainnya yang terkait dengan layanan publik. Namun, beberapa informasi yang bersifat rahasia, seperti data pribadi dan informasi yang dapat membahayakan keamanan negara, tidak dapat diakses.

Pemohon dapat mengajukan permohonan informasi melalui portal resmi PPID, dengan mengisi formulir permohonan yang disediakan. Permohonan juga dapat diajukan secara langsung ke kantor PPID terkait. Dalam permohonan, pemohon harus mencantumkan identitas lengkap dan jenis informasi yang ingin diperoleh.

Setelah menerima permohonan informasi, PPID memiliki waktu maksimal 10 hari kerja untuk memberikan tanggapan. Jika dibutuhkan waktu tambahan, PPID dapat memperpanjang waktu tersebut hingga 7 hari kerja berikutnya, dengan memberikan pemberitahuan resmi kepada pemohon mengenai alasan perpanjangan waktu tersebut.